Статья: факсимильная связь.
Ссылка на эту статью дана, также, в контексте темы: Оцифровка документов.
Fax - это сокращение английского facsimile - в точности, одинаково. Факсимильная связь - это технология передачи изображений или текста электрическими сигналами. Хотя первые факсы были изобретены еще в середине XIX века, широкое распространение они получили только в последние десятилетия. Современный приемо-передающий факсимильный аппарат представляет собой сложное электромеханическое устройство, состоящее из сканера, модема и принтера. В факсе применяется листопротяжный сканер с автоподатчиком листов. При отправке документа сканер передающего факса считывает информацию со страницы, оцифровывает ее и передает в модем. Модем преобразует цифровую информацию в аналоговый сигнал и посылает его модему принимающего факса по телефонной линии. Модем принимающего факса демодулирует - преобразует аналоговый сигнал в цифровой вид и передает информацию принтеру. Принтер распечатывает - создает точную копию исходного документа. Так работает обычный автономный телефакс.
Наибольшее распространение получили факсы с выводом изображения на термобумагу. Это обусловлено простотой конструкции аппарата и низкой стоимостью расходного материала. Однако, термобумага со временем выцветает и документы факс-сообщений нельзя долго хранить. Рулона термобумаги хватает для распечатки, примерно, ста станиц формата А4.
Факсимильные аппараты на термопленке переносят красящее вещество на чистую страницу обычной офисной бумаги, как при печати через копирку. Оригинальная термопленка значительно дороже термобумаги. Ресурс рулона термопленки составляет 150 страниц.
На факсе со струйным принтером возможно получение цветных изображений копий документов. У струйных факсов - высокая стоимость расходных материалов и все проблемы сопутствующие эксплуатации картриджей: высыхание чернил и засорение печатающей головки. Распечаткам нужно время для высыхания, они чувствительны к влаге. Картриджей хватает, примерно, на 900 страниц.
Дороже всех стоят лазерные факсы, но высококачественная печать обойдется дешевле струйной. Ресурс картриджа составляет 2000 страниц.
Существуют еще и многофункциональные факсы - МФУ. МФУ может включать в себя планшетный сканер, механизм автоподачи листов, телефон, память для отправленных и принятых факсов, автоматическое переключение аппарата в различные режимы, интерфейс подключения к компьютеру.
В офисе факсимильная связь используется, в основном, для пересылки документов с печатным и рукописным текстом.
Основным недостатком такой традиционной факсимильной связи является низкая производительность и большая трудоемкость процесса. Все в офисе знают сколько времени займет отправка нескольких многостраничных документов по нескольким номерам. Бывает, что сложно дозвониться, бывает, и не все страницы проходят и приходится перезванивать, уточнять, и заново пересылать.
При интенсивной эксплуатации сканеры факсов быстро загрязняются, изнашиваются листопротяжные механизмы. В итоге, мы отправляем загрязненные страницы с перекосами текста и изображений, и в ответ можем получать такие же.
Рациональным решением является применение факс-модема. Через факс-модем мы подключаемся к телефонной линии и работаем факсимильной связью с компьютера. Факс-модем - это сравнительно недорогое устройство, внутреннего или внешнего исполнения. Внутренний или встроенный факс-модем устанавливается на системную плату компьютера, а внешний подключается к системной плате снаружи. Как установить факс-модем, как настроить Windows XP и Windows 7 для отправки и получения факсов, будет соответствующий урок.
Бум применения факсовых технологий пришелся на 80-е годы прошлого века. Сегодня считается, что факсы повсеместно вытесняются более современными средствами связи - электронной почтой и другими способами пересылки файлов. Однако, снижение роли факсов в современном бизнесе происходит достаточно медленно. Это объясняется широкой распространенностью факс-аппаратов и простотой их освоения и использования. В настоящее время в мире насчитывается более 80 миллионов телефаксов и факс-модемов.
Вернуться к теме Оцифровка документов.
