Link - звено цепи

Урок: гиперссылка в ворде.

Как известно, для пояснения основного текста в документах обычно используются примечания. Примечания, как правило, оформляются в виде сносок. Каждая сноска состоит из указывающего маркера и пояснительного текста. Так, содержание обычной сноски располагается внизу страницы: Обычная сноска на странице

А концевые сноски помещается на последних страницах раздела или в конце документа.

Сноски также могут применяться и в качестве ссылок на внешние документы. Например, энциклопедические и другие научные статьи обязательно должны содержать ссылки на авторитетные источники.

Кроме различных сносок книги и другие большие документы обычно имеют оглавление. Подробное оглавление - необходимый и обязательный инструмент навигации в объемных документах. Корректно оформленный машинописный или печатный документ позволяет достаточно комфортно использовать его ориентируясь в содержании по оглавлению и сноскам.

Гораздо большими интерактивными возможностями обладают электронные документы. Навигация в электронных документах производится с помощью гиперссылок. Сноски или пункты оглавления преобразованные в гиперссылки одним кликом мышки по ним перенаправляют читателя на целевую страницу или к пояснительному тексту. Поэтому текст повышенной функциональности содержащий гиперссылки называется гипертекстом - текстом «который разветвляется сам по себе или выполняет действия по запросу» [1].

А теперь подготовим гипертекстовый документ в текстовом редакторе MS Word.

Рассмотрим подробнее как оформляются многостраничные документы. Такими документами могут быть пояснительные записки к учебным, рабочим и исследовательским проектам. Рефераты, научно-технические или популярные статьи.

Итак, мы выполнили, предположим, наиболее трудоемкую основную работу и создали содержание одного из таких многостраничных документов. Теперь, страницы нашего произведения нужно пронумеровать. Нумерация страниц определяет последовательность изложения тематического материала и идентифицирует страницы - присваивает им уникальные номера.

Для примера, в Word 2010 пронумеруем страницы так, чтобы первым номером шла третья страница, так как первый лист будет титульным, а вторую страницу отведем под оглавление. Сначала разобьем документ на два раздела. Для этого установим курсор в конце первой страницы - титульника. На вкладке "Разметка страницы" развернем выпадающий список настроек разрывов и выберем разрыв раздела со следующей страницы:

Разрывы разделов

Документ разделился на два раздела. Увидим это дважды кликнув вверху или внизу любой страницы:

Разделы документа

Когда обозначены колонтитулы ворд переходит в режим конструктора. Теперь в группе колонтитулы откроем окно настроек формата номера страницы и установим начало нумерации с нуля:

Формат номера страницы

Поставим курсор в поле нижнего колонтитула страницы "Оглавление" и выберем положение номера на странице. Например, слева:

Положение номера страницы

Видим, что страницы последовательно пронумеровались начиная с третьей, как и было задумано. Однако, на титульнике и на странице оглавления также появились номера. Уберем их. Для этого установим курсор в поле колонтитула страницы "Оглавление", развернем меню параметров и установим особый колонтитул для этой страницы:

Особый колонтитул для первой страницы

Такой же особый колонтитул назначим и титульному листу. Этот параметр позволяет вводить на страницу специальный колонтитул. Можно, например, в титульнике прописать год издания документа. Если ничего не вносим, колонтитулы остаются чистыми.

Итак, нумерация создана, переходим к оглавлению.

Подразумевается, что документ нуждающийся в оглавлении состоит, хотя бы, из нескольких частей или разделов, где каждая часть имеет свое название - заголовок. Разделы могут включать в себя подразделы или главы со своими заголовками, которые также делятся на параграфы, например, или пункты. Имея такую структуру документа можно приступать к созданию оглавления. Не всегда стоит включать в него заголовки всех уровней. Очень подробное оглавление будет информативным, но может получиться громоздким в котором сложно ориентироваться. А, оглавление включающее в себя только заголовки первого уровня окажется слишком поверхностным.

Проще всего собрать оглавление автоматически. Сначала последовательно проходим по всем заголовкам в тексте и помечаем каждый из них как будущий элемент оглавления. Для этого выделяем заголовок и на вкладке "Ссылки" выбираем для него соответствующий уровень:

Заголовок первого уровня Заголовок второго уровня

Когда все заголовки добавлены таким образом в будущее оглавление, ставим курсор в начало чистой страницы отведенной под оглавление. На этой же вкладке "Ссылки" разворачиваем набор шаблонов оглавлений и выбираем один из вариантов:

Автособираемое оглавление 1

Кликнув по выбранному шаблону получаем готовое интерактивное оглавление документа. То есть, каждая запись нашего оглавления является гиперссылкой. Нажав и удерживая клавишу "Ctrl", и кликнув по любому элементу быстро переходим на соответствующую страницу:

Гиперссылка в оглавлении

Если не нравится стиль заголовков, можно отредактировать каждую запись по своему вкусу предварительно выделив ее:

Редактирование заголовка

Дополнительно ворд предлагает набор готовых стилей для заголовков разных уровней. Найти их можно на вкладке "Главная" в группе "Стили". Также выделяем поочередно заголовки, назначаем каждому свой стиль и добавляем в будущее оглавление по уровню как и было описано выше:

Стили загловков

Получив бумажную копию документа с таким оглавлением читатели проходят к нужным разделам по номерам страниц. А в документе, который пользователи могут получить по сети и будут читать в ворде переход к нужным заголовкам быстро производится по элементам оглавления в виде гиперссылок.

Однако многие пользователи оформляя всевозможные многостраничные документы создают оглавления к ним вручную. То есть, набирают на странице оглавления или копируют в нее из текста заголовки с указанием уровней и страниц. Понятно, что для приемлемого использования сгодится лишь твердый, бумажный вариант такого документа.

Посмотрим как можно "вылечить" такой продукт - превратить его в полнофункциональный гипертекстовый документ.

Для этого последовательно преобразуем каждый элемент оглавления в гиперссылку.

Выделим в тексте заголовок и на вкладке "Вставка" кнопкой "Закладка" откроем одноименное окно. Назначим выделенному заголовку имя и добавим новую закладку в список:

Имя закладки

Затем этот же заголовок найдем и выделим в оглавлении. На вкладке "Вставка" кнопкой "Гиперссылка" откроем окно "Вставка гиперссылки" и свяжем здесь элемент оглавления с ранее созданной закладкой:

Вставка гиперссылки

Также действуем и при оформлении сносок. Пояснительную часть примечания помещаем внизу страницы после основного текста и делаем ее закладкой. А слово-маркер или символ в тексте указывающий на пояснение преобразуем в гиперссылку на эту закладку.

Таким образом создаем корректные полнофункциональные многостраничные документы в редакторе MS Word. Примитивное оформление электронных документов с ручным лифтингом по страницам и примечаниям может вызывать лишь досаду и абсолютно неприемлемо.

  1. определение гипертекста - термина придуманного одним из пионеров информационных технологий Т.Нельсоном в 1965 году.

урок добавлен 28.04.2016

поделитесь уроком в социалках:

Яндекс.Метрика

темы и статьи