ABBYY FineReader

Урок: распознаем текст FineReader'ом

Это - урок к теме: Оцифровка документов.

Итак, мы насканировали страниц стандартными инструментами Windows, пронумеровали их, сохранили в формате .jpg и поместили в отдельную папку, которую назвали «Договор».

Запускаем программу FineReader. В программе кликаем кнопку "Открыть" или клавишами - стандартное сочетание "Ctrl+O", находим в папке «Договор» файл нашей первой страницы и сразу двойным кликом по нему запускаем процесс распознавания:

Запуск распознавания

Секунд через десять страница распознается. Слева, в окне "Страницы" появится пиктограмма распознанной страницы. Правая часть окна программы при этом поделится на три раздела. В левом разделе "Изображение" мы можем редактировать изображение. Как редактировать изображение, подробно можно почитать в уроке: Сканирование книги. В правом разделе "Текст" можно сразу вносить изменения в текст - редактировать содержание страницы еще до его сохранения. Это очень удобно, когда нужно, например, быстро изменить в документе даты, реквизиты, фамилии.

Если ничего редактировать не надо, открываем: "Ctrl+O", файл второй страницы и вновь запускаем распознавание. И так далее.

Закончили, и теперь, поочередно кликая по пиктограммам открываем и проверяем правильную последовательность страниц в документе.

После этого, в окне "Страницы" выделяем все пиктограммы, кнопкой: "Правка – Выделить все", или клавишами: "Ctrl+A". Затем, в выпадающем списке рядом с кнопкой "Сохранить" выбираем команду: "Сохранить как документ PDF":

Распознанные страницы

Хлопаем теперь по самой кнопке "Сохранить" и сохраняем документ с именем Договор.pdf в папку «Договор»:

Сохранить как документ PDF

Вот так, с помощью FineReader’а разрозненные изображения jpg-формата преобразуем в единый корректный многостраничный pdf-документ.

Точно также, FineReader’ом мы можем легко сконвертировать в pdf-формат и различные цифровые фотографии.

А, выбрав, например, в контекстном меню команду: "Сохранить как документ Microsoft Word 2007" преобразуем наш проект в единый многостраничный редактируемый вордовский документ.

В общем, программа интуитивно понятная и везде всплывающие подсказки.

Вернуться к теме: Оцифровка документов.

урок написан 21.11.2013

поделитесь уроком в социалках:

Яндекс.Метрика

темы и статьи